관리자 여러분, 독성 생산성을 촉진하는 것을 중단하세요. 방법은 다음과 같습니다.

미팅은 조정, 협력, 뇌졸중 및 의미있는 작업을 수행하는 데 중요합니다.

그러나 그들은 또한 훌륭한 시간 살인자가 될 수 있습니다.

당신은 당신의 팀이 말하는 것을 얼마나 자주 들었습니까:

너무 많은 회의.

오늘 아무것도 할 수 없었다.

나는 하루 동안 일할 시간이 없어서 늦게 머물러야합니다.

오버 미팅 문화는 시간과 노력을 소모함으로써 독성 생산성에 기여합니다.

그것은 조직에서 널리 퍼져 있기 때문에 관리자는 회의에서 모든 시간을 보낼뿐만 아니라 팀이 동일한 나쁜 관행을 따르지 않도록 아무런 조치를 취하지 않습니다.

Meetings are by definition a concession to deficient organization for one either meets or one works. One cannot do both at the same time.

- 피터 F. 드러커

Meetings is by definition a concession to deficient organization for one either meets or one works. One cannot do both at the same time.

모임은 하나를 만나거나 하나의 작품을 위해 부족한 조직에 대한 혜택이다.

— 피터 F. 드러커

이를 생각해보십시오 : 하루에 팀 구성원이 몇 회의에 참석합니까?

1. 그들은 그들이 아무것도 배우지 않거나 어떤 가치를 창출하지 않는 회의에 참석하도록 강요받고 있습니까?
2. 그들은 소규모 문제 또는 이메일이나 채팅을 통해 더 잘 수행되는 작은 토론을 위해 회의를 호출합니까?
3. 그들은 회의에 참석하기 때문에 중요한 것처럼 보입니까?

명확한 의도 없이 회의에 참석하는 것은 가장 큰 생산성 살인자입니다.

그것은 시간 도둑질, 관리자가 방지 할 책임이있는 도둑질입니다.

작업량을 관리할 수 있도록

직원들이 접시에 너무 많은 물건을 가지고 있고 그들을 마무리 할 시간이 너무 적을 때 독성 생산성은 흐려집니다.

특별 요청, 마지막 순간의 변경, 긴급 버그 수정, 생산 문제 및 이러한 많은 것들은 예고되지 않은 상태로 나타납니다.그들은 잘 계획된 스케줄을 방해 할뿐만 아니라 이전의 약속에 미치는 영향을 분석하지 않고도 그 영향을 미치지 않고도 독성 생산성으로 끝나는 작업 저하를 만듭니다.

기한이 가까워지고 남아있는 일이 너무 많아서 직원들은 잃어버린 시간을 보상하기 위해 여분의 시간을 일할 수 없다고 생각합니다.

그들은 단순히 더 많은 시간을 일에 쏟아내는 것이 그들을 도울 것이라고 생각하지만, 긴 시간을 일하는 것은 그들을 느리게하고 일을 가속화하지 않습니다.

지식 작업에서, 당신이 새로운 약속에 동의할 때, 그것은 소규모 작업이나 대규모 프로젝트이든, 그것은 지속적인 관리 부담의 특정 금액을 가져옵니다. 이 부담은 당신이 새로운 책임을 수행 할 때 즉시 활성화됩니다. 온화한 작업 부하에서,이 효과는 좌절 할 수 있습니다 : 당신의 작업을 완료하는 데 더 오래 걸릴 것이라는 일반적인 감각. 당신의 작업 부담이 증가함에 따라, 그러나, 당신이 지불하는 부담은 결국 모든 유용한 출력의 완전한 붕괴를 피하려는 절망적 인 시도 - 주말에. 당신은 당신이 항상 바쁜 것처럼, 아직 아무것도 할 수 없습니다.

지식 작업에서, 당신이 새로운 약속에 동의할 때, 소규모 작업이든 대규모 프로젝트이든, 그것은 지속적인 행정 부담의 특정 금액을 가져옵니다. 이 부담은 당신이 새로운 책임을 수행 할 때 즉시 활성화됩니다. 온화한 작업 부하에서,이 효과는 좌절 할 수 있습니다 : 일반적인 감각은 작업을 완료하는 데 더 오래 걸릴 것입니다. 당신의 작업 부담이 증가함에 따라, 그러나, 당신이 지불하는 부담은 결국 모든 유용한 출력의 완전한 붕괴를 피하려는 절망적 인 시도에서 - 저녁과 이른 아침 또는 주말에.

— 캘 뉴포트

팀을 우수화시키는 어려운 목표를 세우는 것과 그들이 달성할 수 있는 것에 대해 비합리적이라는 것 사이에는 차이가 있습니다.

비현실적인 작업 부하는 정신 건강에 부담을 주고 생산성에 해를 끼칩니다.

팀이 자신의 작업량을 다루는 것을 멈추는 대신, 그들을 관리하는 데 적극적인 역할을하십시오.

• 그들의 작업량을 이해하고 그들이 목표를 달성하는 것에 대해 얼마나 자신감을 느끼는지 정기적으로 동기화하십시오.
• 앞으로 나아갈 수있는 도전과 전략에 대해 논의하십시오.
• 우선 순위의 변경 사항을 식별하여 계획되지 않은 활동을 수용하십시오.
• 그들에게 목표와 일치하지 않는 작업에 '아니오'라고 말할 수 있도록하십시오.

그들의 작업량을 이해하고 그들이 목표를 달성하는 것에 대해 얼마나 자신감을 느끼는지 정기적으로 동기화하십시오.

앞으로 나아갈 수 있는 도전과 전략에 대해 논의합니다.

계획되지 않은 활동을 수용하기 위해 우선 순위에 대한 변경 사항을 식별합니다.

그들의 목표와 일치하지 않는 작업에 ‘아니오’라고 말할 수 있도록 권한을 부여합니다.

시간표는 엄격하지 않을 수 있습니다.우리는 모두 그것을 이해합니다.그러나 유연성은 뭔가를 밀어내지 않고 점점 더 많은 작업을 수행하는 것을 의미해서는 안됩니다.당신의 이해 관계자와 열심히 협상하십시오.모든 요구에 굴복하지 마십시오.

프로모션 중단을 촉진

Promote Incorporating Breaks

우리가 갇혀있을 때 - 시야에 해결책이없는 어려운 문제, 작동하지 않는 코드 조각, 창의적으로 생각할 수 없을 때 - 우리는 자신을 더 열심히 밀어 넣는 것이 낙태를 극복하는 데 도움이 될 것이라고 믿습니다.

그러나 원하는 정신적 경로로의 장벽을 정리하는 해결책은 계속해서 작동하는 것이 아닙니다.

우리의 두뇌에서 올바른 연결을 만드는 것은 휴식을 취해야합니다.

그들이 갇혀 있다고 느낄 때 팀을 일하도록 강요하는 것은 생산적이지 않으며, 오랜 시간 동안 앉아있게 만드는 것은 통찰력으로 이어지지 않으며, 솔루션이 성공할 확률을 줄이거나, 더 나쁘게도 팀이 중간 옵션에 정착하게 만듭니다.

당신의 팀의 자신감과 도덕성뿐만 아니라, 당신은 또한 최소한의 결정을 가지고 살아야합니다.

단체를 정신적으로나 육체적으로 고통 받게 만드는 것은 그들이 목표를 더 빨리 달성하게 만드는 것이 아닙니다.

그들의 일상에 작은 휴식을 포함하는 것은 그렇습니다.

당신이 갇혀있을 때, 몇 초 동안 완전히 다른 일을하십시오.그런 다음 문제로 돌아와서 무슨 일이 일어나는지 보십시오.나는 당신이 때때로 프리 프론트 코르크스, 당신의 의식적인 처리 능력 자체가 문제인지 알 수 있다고 예측합니다.

당신이 갇혀있을 때, 몇 초 동안 완전히 다른 것을하십시오.그런 다음 문제로 돌아가서 무슨 일이 일어나는지 보십시오.나는 당신이 때때로 당신의 의식적 인 처리 능력인 프레 프론트 코르크스가 문제인 것을 알 수 있음을 예측합니다.

— 데이비드 로크

일하는 동안 정기적으로 책상에서 일어나는 것은 할 수있는 가장 명백한 일처럼 보일 수 있습니다.그러나 대부분의 사람들은 휴식을 취하지 않고 오랫동안 계속합니다.

중략

중략

그들의 팀 구성원과 함께 일하기 위해 늦은 시간을 연습하고 늦은 시간을 연습합니다.

그들의 팀과 함께 일하기 위해 늦은 시간을 연습하십시오.

그들의 팀을 위협하는 건강한 계획

그래서 당신의 팀이 긴 시간을 일하도록 격려하거나 항상 손가락에 밀어 넣는 관리자는 생산성을 장애물로 바꿀 수 있습니다.이 작업을 늦게 연습하고 작업을 늦추는 것은 작업을 돕지 않습니다.

그들

그들의 팀에 독성 생산성을 제거하기 위해

당신의 팀은 당신의 팀에 좋은 예를 보여줍니다.

그들은 당신이 설정한 목표뿐만 아니라

팀을 오랜 시간 일하도록 밀어넣거나 항상 손가락 위에 두는 관리자는 생산성을 독성으로 바꾸어 그 목표를 달성하는 데 도움을 주지 않는다.

팀을 오랜 시간 일하도록 밀어넣거나 항상 손가락을 잡아두는 관리자는 생산성을 독성으로 바꾸며, 이는 그들을 느리게 만들고 목표를 달성하는 데 도움이되지 않습니다.

당신의 팀은 당신이 말하고 행동하는 것을 매우 밀접하게 관찰합니다.그들은 당신이 설정한 목표뿐만 아니라 당신이 말하고 행동하는 것에서 그들에게 기대되는 것을 확립합니다.당신의 말과 행동은 조용한 기대를 전달합니다.당신이 따르는 독성 작업 습관은 팀에 전달됩니다.독성 생산성을 제거하려면 팀을 위한 좋은 예를 세우십시오.

당신의 팀은 당신이 말하고 행동하는 것을 매우 밀접하게 관찰합니다.그들은 당신이 설정한 목표뿐만 아니라 당신이 말하고 행동하는 것에서 그들에게 기대되는 것을 확립합니다.당신의 말과 행동은 조용한 기대를 전달합니다.당신이 따르는 독성 작업 습관은 팀에 전달됩니다.독성 생산성을 제거하려면 팀을위한 좋은 모범을 설정하십시오.

당신의 팀은 직장 외의 삶을 가지고 있으며, 그만큼 중요합니다.당신의 팀은 직장에 대한 공간과 시간을 더하기 위해 모든 개인적인 우선 순위를 뒤로 밀어 넣어 불만족, 불행, 좌절, 분노, 후회로 가득 차있게 할 수 있습니다.균형 잡힌 삶은 부정적인 감정과 실현되지 않은 꿈과 욕망에서 방해를 제거함으로써 생산성을 증가시킵니다.당신의 팀이 경계를 설정하고 그 경계를 존중하도록 격려함으로써 독성 생산성을 죽이십시오.

당신의 팀은 직장 이외의 삶을 가지고 있으며, 그만큼 중요합니다.당신의 팀은 직장에 더 많은 공간과 시간을 만들기 위해 모든 개인 우선 순위를 뒤로 밀어 넣으면 불만족, 불행, 좌절, 분노, 그리고 후회로 가득 차 있습니다.균형 잡힌 삶은 부정적인 감정과 실현되지 않은 꿈과 욕망에서 방해를 제거함으로써 생산성을 증가시킵니다.당신의 팀이 경계를 설정하고 그 경계를 존중하도록 격려함으로써 독성 생산성을 죽일 수 있습니다.

미팅은 팀 구성원이 어떤 미팅이 시간의 가치가 있고 어떤 미팅을 놓아야 하는지에주의를 기울이지 않을 때 시간과 에너지를 흡수합니다. 불필요한 미팅으로 포장된 일정은 중요한 일을 할 시간이 적게 남깁니다. 결국, 그들은 늦은 저녁과 가끔 주말에 일해야합니다.

미팅은 팀 구성원이 어떤 미팅이 시간의 가치가 있고 어떤 미팅을 놓아야 하는지에 관심을 기울이지 않을 때 시간과 에너지를 흡수합니다.필요하지 않은 미팅으로 포장된 일정은 중요한 일을 할 시간을 줄여줍니다.결국, 그들은 늦은 저녁과 가끔 주말에 일해야 더 일찍 맺은 약속을 존중할 수 있습니다.중요한 일에 많은 시간을 보낼 수 있도록 미팅 시간을 제한하도록 팀을 훈련함으로써 독성 생산성을 최소화하십시오.

당신이 처음에 얼마나 잘 계획했는지에 관계없이 실행 단계에서 새로운 것들이 나타납니다.이 추가적인 변경, 작업 또는 이미 포장 된 작업 부하에 대한 기타 요구 사항은 팀에 엄청난 압력을 줄 수 있습니다.우선 순위를 재조정하고 재조정하지 않고 팀이 모든 것을 수용할 것으로 기대하지 마십시오.불현실적인 작업 부하는 장기적으로 지속 가능하지 않습니다.

당신이 처음에 얼마나 잘 계획했는지에 관계없이 실행 단계에서 새로운 것들이 나타납니다.이 추가적인 변경, 작업, 또는 이미 포장 된 워크로드에 대한 다른 요구 사항은 팀에 엄청난 압력을 줄 수 있습니다.당신의 팀이 우선 순위를 재조정하고 재조정하지 않고 모든 것을 수용 할 것으로 기대하지 마십시오.

당신의 팀이 장애물과 도전에 직면 할 때, 그들은 해결책을 절망적으로 필요로하는 시간을 벌하는 경향이 있습니까? 피곤한 마음과 신체는 새로운 통찰력을 추출하거나 창조적 인 솔루션을 제시하기 위해 두뇌 연결을 만들 수 없습니다.

당신의 팀이 장애물과 도전에 직면 할 때, 그들은 해결책을 절망적으로 필요로하는 시간을 벌하는 경향이 있습니까? 피곤한 마음과 신체는 새로운 통찰력을 추출하거나 창조적 인 해결책을 제시하기 위해 두뇌 연결을 만들 수 없습니다.

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