Caros gerentes, pare de promover a produtividade tóxica - aqui está como

Os gerentes podem pedir à sua equipe para ficar tarde, trabalhar nos fins de semana e priorizar o trabalho sobre compromissos pessoais e outras prioridades na vida.

Eles podem dizer à sua equipe que eles precisam trabalhar mais, que eles não estão fazendo o suficiente.

Mas a produtividade não é sobre o número de horas que você investe, é sobre os resultados que você alcança.

Olhar para a tela por 20 minutos e não ser capaz de escrever uma única linha de código.

Atende a reuniões inúteis de volta para trás e depois luta para terminar o trabalho tarde à noite.

Atende a reuniões inúteis de volta para trás e depois luta para terminar o trabalho tarde à noite.

Trabalhando super duro e ainda preocupado em cair para trás.

Trabalhando super duro e ainda preocupado em cair para trás.

O tempo livre pessoal é freado e vem com um sentimento de culpa.

O tempo livre pessoal é frustrado e vem com um sentimento de culpa.

Se esta é a sua equipe, cuidado!

A falsa noção de que gastar mais horas no trabalho produzirá melhores resultados pode fazer com que você coloque pressão e carga desnecessárias em sua equipe.

Se você não é cuidadoso sobre como você se comunica, colabora e faz o trabalho, você pode promover hábitos improdutivos que manterão sua equipe ocupada sem alcançar os resultados desejados.

A produtividade tóxica – a mentalidade de priorizar o trabalho em um grau insalubre em detrimento da saúde mental e do bem-estar pessoal – pode levar ao esgotamento, ao estresse, à ansiedade e a uma diminuição do senso de eficácia.

Hustling é trabalhar o que a navegação na Internet é para ler. Se você somar o quanto você lê em um ano na Internet – tweets, posts no Facebook, listas – você leu o equivalente a uma tonelada de livros, mas na verdade você não leu nenhum livro em um ano. Quando eu olho para trás, isso é o que era hustling. É o esforço máximo colocado em lucro mínimo. É uma roda de hamster. Se eu tivesse colocado toda essa energia em estudar eu teria ganho um MBA.

— Trevor Noah

Hustling é trabalhar o que a navegação na Internet é ler. Se você somar o quanto você lê em um ano na Internet - tweets, posts no Facebook, listas - você leu o equivalente a uma tonelada de livros, mas na verdade você não leu nenhum livro em um ano. Quando eu olho para trás, isso é o que foi hustling. É o esforço máximo colocado em um lucro mínimo. É uma roda de hamster. Se eu tivesse colocado toda essa energia em estudar eu teria ganho um MBA.

— Trevor Noah

Relentless performance can turn into an obsession with busyness—feeling the need to constantly do something, working long hours without taking breaks, and ignoring the need to relax and rest.

busynessbusyness

A produtividade tóxica pode levar a uma espiral descendente onde sua equipe se sente obrigada a trabalhar mais para compensar sentimentos de inadequação.

Ser ocupado não fará com que sua equipe seja bem-sucedida, valiosa ou gerar melhores resultados.

Deixar de modelar comportamentos improdutivos

Parem de modelar comportamentos improdutivos

As pessoas em sua equipe olham para você sobre quais comportamentos são apreciados e quais são olhados para baixo.

Quando você modelar comportamentos que transmitem um impulso implacável para trabalhar sem parar, as pessoas em sua equipe se sentem forçadas a trabalhar constantemente também, apenas para corresponder às suas expectativas ou evitar ser visto como incompetente ou preguiçoso.

Por exemplo, você pode dizer coisas como:

Não tive tempo para almoçar hoje.

Não tive tempo para almoçar hoje.

Eu estava em chamadas durante todo o fim de semana.

Eu estava em chamadas durante todo este fim de semana.

Eu não fiz uma pausa nas últimas 4 horas.

Eu não fiz uma pausa nas últimas 4 horas.

Eu estava trabalhando até tarde da noite passada reunindo nossa nova proposta de contratação.

Eu estava trabalhando até tarde da noite passada reunindo nossa nova proposta de contratação.

Dizendo essas coisas não faz de você um herói ou faz com que sua equipe aprecie você por trabalhar tão duro; em vez disso, coloca pressão desnecessária sobre eles para se empurrar além de seus limites físicos e capacidades mentais.

Outra maneira pela qual você pode inconscientemente promover tais comportamentos é elogiando membros da equipe que trabalham tarde ou parecem estar ocupados o tempo todo, independentemente de seus resultados ou dos resultados que alcançam.

Estamos socializados em sistemas que nos fazem conformar e acreditamos que nosso valor está ligado ao quanto podemos produzir. Nosso trabalho constante torna-se uma prisão que nos permite ser desencadeados. Tornamo-nos fáceis para os sistemas manipular, desconectados do nosso poder como seres divinos e sem esperança. Esquecemos como sonhar. É assim que a cultura de moagem continua. Nós internalizamos as mentiras e, por sua vez, nos tornamos agentes de um modo de vida insustentável.

— Tricia Hersey

Somos socializados em sistemas que nos fazem conformar e acreditamos que nosso valor está ligado a quanto podemos produzir. Nosso trabalho constante torna-se uma prisão que nos permite ser desnaturados. Tornamo-nos fáceis para os sistemas manipular, desconectados do nosso poder como seres divinos e sem esperança. Esquecemos como sonhar. É assim que a cultura de moagem continua. Internalizamos as mentiras e, por sua vez, nos tornamos agentes de um modo de vida insustentável.

— Mãe de Lúcia

Pare de glorificar a mentalidade agitada, que promove a produtividade tóxica.

Encorajar a definição de limites

Encorajar a definição de limites

Boundaries are important for the personal and mental well-being of all employees at work. When these boundaries are exploited, productivity suffers, and performance takes a dip.

boundaries are exploitedboundaries are exploited

Alguém que gosta de bater no ginásio à noite será frustrado e irritado se tiver que pular por causa de compromissos de trabalho todos os outros dias.

Alguém que gosta de bater no ginásio à noite será frustrado e irritado se tiver que pular por causa de compromissos de trabalho todos os outros dias.

Alguém que prefere jantar com sua família será deixado sentindo-se insatisfeito se tiver que voltar tarde com bastante frequência.

Alguém que prefere jantar com sua família será deixado sentindo-se insatisfeito se tiver que voltar tarde com bastante frequência.

Alguém que gosta de sair com amigos durante o fim de semana será infeliz e desmotivado quando solicitado a relatar para trabalhar nos fins de semana.

Alguém que gosta de sair com amigos durante o fim de semana será infeliz e desmotivado quando solicitado a relatar para trabalhar nos fins de semana.

Todo mundo tem prioridades diferentes.Mas essas prioridades fora do trabalho são importantes. Elas moldam nossa identidade e definem quem somos como pessoa.Atuar contra nossos valores ou não agir de acordo com a pessoa que queremos se tornar pode levar a dor e tristeza, o que pode nos impedir de nos concentrar e fazer o nosso melhor trabalho.

Um equilíbrio de trabalho e objetivos pessoais torna o trabalho agradável e leva a uma maior sensação de realização na vida.

É possível fazer mais trabalho em menos tempo, deixando muita energia para se concentrar em outras áreas importantes da vida.

Os funcionários felizes não são apenas mais produtivos, mas a energia positiva que irradiam faz com que outros ao seu redor adotem essa atitude também.

As fronteiras não ditas são invisíveis, e muitas vezes soam como “Eles deveriam ter conhecido melhor” ou “O bom senso diria...” O bom senso é baseado em nossas próprias experiências de vida, no entanto, e não é o mesmo para todos.É por isso que é essencial comunicar e não assumir que as pessoas estão cientes de nossas expectativas em relacionamentos.

Os limites não ditos são invisíveis, e muitas vezes soam como “Eles deveriam ter conhecido melhor” ou “O bom senso diria...” O bom senso é baseado em nossas próprias experiências de vida, no entanto, e não é o mesmo para todos.

— Dona de Cachoeira de Cachoeira

Para incentivar sua equipe a definir limites, faça estas perguntas:

1. O que é não negociável — coisas em que eles não vão comprometer-se.Essas, se não forem cumpridas, afetarão significativamente o seu bem-estar.
2. Quais são algumas das coisas em que eles são flexíveis e dispostos a mudar se a situação o exigir?
3. Que tipo de responsabilidades eles podem lidar, e que tipo de tarefas não estão alinhadas com seus objetivos?
4. Quais são seus limites — peça-lhes para serem honestos sobre o que eles podem alcançar de forma realista.

O que é não negociável – coisas em que eles não vão comprometer-se.

Quais são algumas das coisas em que eles são flexíveis e dispostos a mudar se a situação o exigir?

Que tipo de responsabilidades eles podem lidar, e que tipo de tarefas não estão alinhadas com seus objetivos?

Quais são seus limites – peça-lhes para serem honestos sobre o que eles podem alcançar de forma realista.

Os limites não só lhe dão uma visão da vida pessoal da sua equipe, mas também criam um ambiente livre de distrações para se concentrar no trabalho, porque eles não precisam mais se preocupar com outras partes da vida.

Redução da cultura do over-meeting

Redução da cultura do over-meeting

As reuniões são importantes para se alinhar, colaborar, brainstorm e fazer um trabalho significativo.

Quantas vezes você já ouviu sua equipe dizer:

Muitas reuniões.

Muitas reuniões.

Não poderia fazer nada hoje.

Não consegui fazer nada hoje.

Eu preciso ficar tarde porque eu não tinha tempo para trabalhar durante o dia.

Eu preciso ficar tarde porque eu não tinha tempo para trabalhar durante o dia.

A cultura do over-meeting contribui para a produtividade tóxica ao consumir tempo e esforço – tempo que deve ser gasto fazendo trabalho real.É comum nas organizações porque os gerentes não só acabam gastando todo o seu tempo em reuniões, mas eles não tomam nenhuma medida para garantir que sua equipe não esteja seguindo as mesmas práticas ruins.

As reuniões são, por definição, uma concessão a uma organização deficiente por um encontro ou por um trabalho.

As reuniões são, por definição, uma concessão a uma organização deficiente por um encontro ou por um trabalho.

— Peter F. Drucker

Pense nisso: quantas reuniões os membros da sua equipe participam em um dia?

1. Eles são forçados a assistir a reuniões onde eles não aprendem nada ou não criam nenhum valor?
2. Eles chamam reuniões para questões menores ou pequenas discussões que são melhor feitas por e-mail ou bate-papo?
3. Eles participam de reuniões porque isso as torna importantes?

Eles são forçados a assistir a reuniões onde não aprendem nada ou não criam nenhum valor?

Eles convocam reuniões para questões menores ou pequenas discussões que são melhor feitas por e-mail ou bate-papo?

Eles participam de reuniões porque isso os faz parecer importantes?

Assistir a reuniões sem uma intenção clara é o maior assassino de produtividade.É roubo de tempo, um roubo que os gerentes são responsáveis por prevenir.

Faça a carga de trabalho gerenciável

Faça a carga de trabalho gerenciável

A produtividade tóxica cai quando os funcionários têm muitas coisas em seus pratos e muito pouco tempo para terminá-las.

Solicitações ad hoc, mudanças de última hora, correções de bugs urgentes, problemas de produção e muitas dessas coisas não são anunciadas.Eles não apenas perturbam um cronograma bem planejado, tomando-os sem analisar seu impacto em compromissos anteriores cria um congestionamento de trabalho que acaba em produtividade tóxica.

Com prazos próximos e muito a fazer, os funcionários não têm escolha senão trabalhar horas extras para compensar o tempo perdido.

No trabalho de conhecimento, quando você concorda com um novo compromisso, seja uma tarefa menor ou um grande projeto, traz consigo uma certa quantidade de sobrecarga administrativa em curso. Este imposto sobrecarga se ativa assim que você assume uma nova responsabilidade. Em cargas de trabalho moderadas, esse efeito pode ser frustrante: um sentido geral de que concluir seu trabalho leva mais tempo do que deveria. À medida que sua carga de trabalho aumenta, no entanto, o imposto sobrecarga que você está pagando eventualmente passará por um ponto de colapso, além do qual os esforços logísticos devorarão tanto do seu horário que você não pode completar as tarefas velhas rapidamente o suficiente para acompanhar o novo. Finalmente, a única solução se torna para empurrar o trabalho real em sessões ad hoc adicionadas horas depois

No trabalho de conhecimento, quando você concorda com um novo compromisso, seja uma tarefa menor ou um grande projeto, traz consigo uma certa quantidade de sobrecarga administrativa em curso. Este imposto sobrecarga se ativa assim que você assume uma nova responsabilidade. Em cargas de trabalho moderadas, esse efeito pode ser frustrante: um sentido geral de que a conclusão do seu trabalho leva mais tempo do que deveria. À medida que sua carga de trabalho aumenta, no entanto, o imposto sobrecarga que você está pagando eventualmente passará por um ponto de colapso, além do qual os esforços logísticos devorarão tanto do seu horário que você não pode completar as tarefas velhas rapidamente o suficiente para acompanhar o novo. No final, a solução só se torna para empurrar o trabalho real em sessões ad hoc adicionais após horas – nas no

— Cal Newport

Há uma diferença entre definir metas difíceis que empurram sua equipe para a excelência e ser irracional sobre o que eles podem alcançar.

Em vez de deixar sua equipe lutando com sua carga de trabalho, desempenhe um papel ativo em ajudá-la a gerenciá-la.

• Tenha sincronizações regulares para entender sua carga de trabalho e quão confiante eles se sentem em alcançar seus objetivos.
• Discutem os desafios e estratégias para continuar avançando.
• Identificar mudanças nas prioridades, se houver, para acomodar atividades não planejadas.
• Empower-os a dizer não a um trabalho que não esteja alinhado com seus objetivos.

Tenha sincronizações regulares para entender sua carga de trabalho e quão confiante eles se sentem em alcançar seus objetivos.

Discussão dos desafios e estratégias para seguir em frente.

Identificar alterações nas prioridades, se houver, para acomodar atividades não planejadas.

Empoderá-los a dizer não a trabalhos que não estejam alinhados com seus objetivos.

Os horários não podem ser rígidos. Todos nós entendemos isso. No entanto, a flexibilidade não deve significar assumir mais e mais trabalho sem empurrar algo para fora. Negociar duro com suas partes interessadas. Não sucumbir a todas as suas demandas.

Promover a incorporação de interrupções

Promoção Incorporating BreaksQuando nos sentimos presos – um problema difícil sem solução à vista, um pedaço de código que não vai funcionar, incapaz de pensar criativamente – acreditamos que empurrar-nos mais nos ajudará a superar um impasse.

Mas a solução para limpar o obstáculo para o caminho mental desejado não é continuar trabalhando; fazer a conexão certa em nosso cérebro requer uma pausa.

Forçar sua equipe a trabalhar quando eles se sentem presos não é produtivo. fazê-los sentar por longas horas não leva a insights; isso só diminui a probabilidade de uma solução atingir ou, pior, faz com que sua equipe se conformar com uma opção medíocre.

Não só a confiança e a moral da sua equipe são um golpe, mas você também tem que viver com uma decisão subótima.

Fazer sua equipe sofrer mentalmente e fisicamente forçando-os a trabalhar horas punitivas não os faz alcançar seus objetivos mais rapidamente.Incluir pequenas pausas em sua rotina faz.Hábitos saudáveis vão um longo caminho na criação de uma equipe para o sucesso.

Quando você ficar preso, faça algo completamente diferente por alguns segundos.Então volte ao problema e veja o que acontece.Eu prevejo que você pode notar como às vezes o córtex pré-frontal, sua capacidade de processamento consciente, é o próprio problema.

Quando você ficar preso, faça algo completamente diferente por alguns segundos.Então volte ao problema e veja o que acontece.Eu prevejo que você pode notar como às vezes o córtex pré-frontal, sua capacidade de processamento consciente, é o próprio problema.

— David Rock

Levantar-se de nossas mesas em intervalos regulares enquanto trabalha pode parecer a coisa mais óbvia a fazer.No entanto, a maioria das pessoas continua por longas horas sem fazer uma pausa.

Resumo

Resumo do artigoOs gestores que empurram sua equipe para trabalhar longas horas ou mantê-las sempre em seus dedos podem transformar a produtividade em obstáculos, o que os torna mais lentos e não os ajuda a alcançar seus objetivos.Os hábitos de trabalho tóxicos que você segue antes vão passar para a sua equipe.Para eliminar a produtividade tóxica, você coloca um bom exemplo para a sua equipe.Seja um modelo positivo do que se espera deles, não só das metas que você estabelece, mas também das horas que você diz e faz.As suas palavras e ações transmitem expectativas silenciosas.Os hábitos de trabalho tóxicos que você segue antes vão passar para a sua equipe.Para eliminar a produtividade tóxica, você vai se sentir insatisfeito, insatisfeito, angustiado, trespassado, tempo suficiente para atender a soluções fora do trabalho, o que é tão importanteOs gerentes que empurram sua equipe para trabalhar longas horas ou mantê-las sempre em seus dedos convertem a produtividade em toxicidade, o que os retarda e não os ajuda a alcançar seus objetivos.

Os gerentes que empurram sua equipe para trabalhar longas horas ou mantê-las sempre em seus dedos transformam a produtividade em toxicidade, o que os retarda e não os ajuda a alcançar seus objetivos.

Sua equipe observa o que você diz e faz muito de perto. Eles estabelecem o que é esperado deles não apenas dos objetivos que você estabelece, mas também do que você diz e faz. Suas palavras e ações transmitem expectativas silenciosas. Hábitos de trabalho tóxicos que você segue a si mesmo serão passados para sua equipe. Para eliminar a produtividade tóxica, coloque um bom exemplo para sua equipe. Seja um modelo de papel positivo.

Sua equipe observa o que você diz e faz muito de perto. Eles estabelecem o que se espera deles não apenas a partir das metas que você estabelece, mas também do que você diz e faz. Suas palavras e ações transmitem expectativas silenciosas. Hábitos de trabalho tóxicos que você segue a si mesmo serão passados para sua equipe. Para eliminar a produtividade tóxica, coloque um bom exemplo para sua equipe.

Pushing todas as prioridades pessoais para o queimador para fazer mais espaço e tempo para o trabalho pode deixá-los se sentindo insatisfeitos, infeliz, frustrado, irritado, e cheio de arrependimentos. Uma vida equilibrada aumenta a produtividade, removendo distrações de emoções negativas e sonhos e desejos não cumpridos. Matar a produtividade tóxica, incentivando sua equipe a definir limites e garantir que esses limites são respeitados.

Pushing todas as prioridades pessoais para o backburner para fazer mais espaço e tempo para o trabalho pode deixá-los se sentindo insatisfeitos, infeliz, frustrado, irritado, e cheio de arrependimentos. Uma vida equilibrada aumenta a produtividade, removendo distrações de emoções negativas e sonhos e desejos não cumpridos. Matar a produtividade tóxica, encorajando sua equipe a definir limites e garantir que esses limites são respeitados.

As reuniões absorvem tempo e energia quando os membros da sua equipe não prestam atenção a quais reuniões valem o seu tempo e quais devem ser ignoradas. Calendários empacotados com reuniões desnecessárias deixam menos tempo para fazer o trabalho que importa. Eventualmente, eles precisam trabalhar tarde à noite e às vezes nos fins de semana para honrar compromissos feitos mais cedo. Minimizar a produtividade tóxica treinando sua equipe para limitar o tempo gasto em reuniões para que eles tenham tempo suficiente durante o dia para trabalhar em coisas importantes.

As reuniões absorvem tempo e energia quando os membros da sua equipe não prestam atenção a quais reuniões valem o seu tempo e quais devem ser ignoradas. Calendários embalados com reuniões desnecessárias deixam menos tempo para fazer o trabalho que importa. Finalmente, eles precisam trabalhar tarde à noite e às vezes nos fins de semana para honrar compromissos feitos mais cedo. Minimizar a produtividade tóxica treinando sua equipe para limitar o tempo gasto em reuniões para que eles tenham tempo suficiente durante o dia para trabalhar em coisas importantes.

Independentemente de quão bem você planeja inicialmente, novas coisas surgirão durante a fase de execução. Essas mudanças adicionais, tarefas ou outros requisitos em cima de uma carga de trabalho já empacotada podem adicionar uma enorme pressão à equipe.Não espere que sua equipe possa acomodar tudo sem realinhar e remodelar prioridades.Cargas de trabalho irrealistas não são sustentáveis a longo prazo.

Independentemente de quão bem você planeja inicialmente, novas coisas surgirão durante a fase de execução. Essas mudanças adicionais, tarefas ou outros requisitos em cima de uma carga de trabalho já empacotada podem adicionar uma enorme pressão à equipe.Não espere que sua equipe possa acomodar tudo sem reajustar e remodelar prioridades.

Quando sua equipe enfrenta obstáculos e desafios ao longo do caminho, eles tendem a trabalhar penalizando horas em necessidade desesperada de uma solução? Uma mente e corpo cansados não pode fazer conexões cerebrais para traçar novas insights ou chegar a soluções criativas. Em vez de empurrá-los em tais momentos, encorajá-los a fazer uma pausa. Promover hábitos saudáveis. Desencorajar práticas ruins que prejudicam sua produtividade e comprometer seu bem-estar mental.

Quando sua equipe enfrenta obstáculos e desafios ao longo do caminho, eles tendem a trabalhar horas punitivas na necessidade desesperada de uma solução? Uma mente e corpo cansados não pode fazer conexões cerebrais para traçar novas insights ou chegar a soluções criativas. Em vez de empurrá-los em tais momentos, incentivá-los a fazer uma pausa. Promover hábitos saudáveis. Desencorajar práticas ruins que prejudicam sua produtividade e comprometer seu bem-estar mental.

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