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亲爱的管理者,停止促进有毒生产力 - 这是如何经过@vinitabansal
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亲爱的管理者,停止促进有毒生产力 - 这是如何

经过 Vinita Bansal10m2025/04/09
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太長; 讀書

工作效率很容易被滥用。管理者可能会要求团队成员加班、周末加班,并将工作置于个人承诺和生活中其他优先事项之上。“投入更多时间就能取得更好成果”这种错误观念,可能会给团队带来不必要的压力和负担。
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管理人员可能会要求他们的团队迟到,周末工作,并优先考虑工作,而不是个人承诺和其他生活优先事项。


他们可能会告诉他们的团队,他们需要更加努力,他们做得不够,他们可能会告诉他们,为了生产力,他们需要花更多的时间在工作。


但是,生产力不是你花了多少小时,而是你获得的结果。


盯着屏幕20分钟,无法写一行代码。


等待无用的回归会议,然后努力完成晚上的工作。等待无用的回归会议,然后努力完成晚上的工作。


超级努力工作,仍然担心落后。超级努力工作,仍然担心落后。


个人休闲时间被冻结,并伴随着内疚感。个人休闲时间被冻结,并伴随着内疚感。


如果这是你的团队,请小心!


你的团队可能正在努力工作,但没有得到你想要的结果. 一个错误的观点,即花更多的时间在工作中会产生更好的结果,可以使你给你的团队带来不必要的压力和负担。


如果你不小心如何沟通,协作,并完成工作,你可能会促进非生产性的习惯,这将使你的团队忙碌而没有达到所需的结果。


有毒的生产率 - 以不健康的程度优先考虑工作,以损害心理健康和个人福祉 - 可能会导致疲劳,压力,焦虑和效率感下降。


Hustling是为了工作,而在互联网上浏览是为了阅读。如果你在一年内在互联网上读到多少东西 - 推文,Facebook帖子,列表 - 你读了相当于大量的书籍,但事实上你在一年中没有读过任何书籍。

Hustling是为了工作,而浏览互联网是为了阅读.如果你把你在互联网上的一年里读到多少 - 推文,Facebook帖子,列表 - 你读了相当于一吨的书,但事实上你在一年中没有读过书。

— 特雷沃·诺亚


Relentless performance can turn into an obsession with busyness—feeling the need to constantly do something, working long hours without taking breaks, and ignoring the need to relax and rest.

busynessbusyness


有毒的生产力可能会导致一个下行螺旋,你的团队感到被迫更加努力,以弥补不够的感觉。


忙碌不会使你的团队成功,有价值,或产生更好的结果.停止等同长时间和过度工作与承诺和成功。

停止模拟非生产性行为

停止模拟非生产性行为

团队中的人在向你看哪种行为被欣赏,哪种行为被低估。


当你模型行为,传达无情的驱动工作不间断时,你的团队的人感到强迫不断地工作,只是为了符合你的期望或避免被视为无能或懒惰。


例如,你可以说这样的话:


今天没有时间吃午饭。

今天没有时间吃午饭。


我整个周末都在电话里。

我整个周末都在电话里。


我过去4小时没有休息。

我过去4小时没有休息。


我一直在工作直到昨晚晚,把我们的新招聘提案。我一直在工作直到昨晚晚,把我们的新招聘提案。


这样说话不会让你成为一个英雄,也不会让你的团队欣赏你这么努力的工作;相反,它会给他们施加不必要的压力,让他们超越他们的身体限制和精神能力。


你可以无意识地促进这种行为的另一种方式是称赞工作迟到或似乎一直忙碌的团队成员,无论他们的结果或他们获得的结果如何。


我们被社会化成使我们适应的系统,并相信我们的价值与我们能生产多少有关。我们的不断劳动变成一个使我们脱身的监狱。我们变得容易被系统操纵,脱离了我们作为神圣存在的力量和绝望。我们忘记了如何梦想。这就是磨炼文化的继续方式。我们内化谎言,并反过来成为一种不可持续的生活方式的代理人。

我们被社会化成使我们适应的系统,并相信我们的价值与我们能生产多少有关。我们的不断劳动变成了一个监狱,使我们可以脱身。我们变得容易被系统操纵,脱离了我们作为神圣存在的力量和绝望。我们忘记了如何梦想。这就是磨炼文化的继续方式。我们内化了谎言,并反过来成为一种不可持续的生活方式的代理人。

— 马克思·克里斯蒂安


停止赞美麻烦心态,促进有毒生产力.寻求平衡,而不是燃烧。

鼓励设置界限

鼓励设置界限

Boundaries are important for the personal and mental well-being of all employees at work. When these boundaries are exploited, productivity suffers, and performance takes a dip.

boundaries are exploitedboundaries are exploited


喜欢在晚上去健身房的人会感到沮丧和烦恼,如果他们因为工作承诺每天都要跳过它。喜欢在晚上打健身房的人会感到沮丧和烦恼,如果他们因为工作承诺每天都要跳过它。


一个喜欢和家人共进晚餐的人会感到不满,如果他们不得不经常迟到。喜欢和家人共进晚餐的人会感到不满,如果他们不得不经常迟到。


周末喜欢和朋友一起出去的人,当被要求在周末报告工作时,会感到不开心和不动机。喜欢在周末和朋友一起出去的人,当被要求在周末报告工作时,会感到不开心和不动机。


每个人都有不同的优先事项,但这些工作之外的优先事项是重要的,它们塑造了我们的身份,并定义了我们作为一个人的身份。


工作和个人目标的平衡使工作变得愉快,并导致生活中更大的成就感。


快乐的员工不仅更富有生产力,他们所辐射的积极能量也让周围的其他人也采取了这种态度。


未說的界限是看不見的,他們經常聽起來像“他們應該知道的更好”或“常識會說...”常識是基於我們自己的生活經驗,然而,並不是每個人都一樣。

未说过的界限是看不见的,它们往往听起来像“他们应该更好地知道”或“常识会说......”常识是基于我们自己的生活经验,但对于每个人来说并不一样,这就是为什么沟通至关重要,而不是假设人们在关系中知道我们的期望。

— 德拉·格洛弗·塔瓦布


要鼓励您的团队定义界限,请问这些问题:

这些,如果不满足,会对他们的福祉产生重大影响。
  • 他们在某些方面是灵活的,如果情况要求的话愿意改变什么?
  • 他们可以处理什么样的责任,以及什么样的任务不符合他们的目标?
  • 他们的局限性是什么 - 要求他们对他们能够实现的现实情况保持诚实。
  • 什么是不可谈判的 - 他们不会妥协的事情.这些,如果不满足,将显著影响他们的福祉。
  • 他们对一些事情的灵活性是什么,如果情况要求它,他们愿意改变什么?
  • 他们可以处理什么样的责任,哪些任务不符合他们的目标?
  • 什么是他们的局限性 - 问他们要诚实地说他们可以实现什么。


    边界不仅可以让你了解团队的个人生活,还可以创造一个无分散的环境,专注于工作,因为他们不再需要担心生活的其他部分。

    减少过度会议文化

    减少过度会议文化

    会议对于协调、协作、脑风暴和完成有意义的工作很重要,但它们也可以成为一个伟大的时间杀手。


    你有多少次听到你的团队说:


    太多的会议。

    太多的会议。


    今天不能做任何事情。

    今天不能做任何事情。


    我需要迟到,因为我没有时间在白天工作。我需要迟到,因为我没有时间在白天工作。


    过度会议的文化通过消耗时间和精力来促进有毒的生产力 - 时间应该花在实际工作上。


    会议根据定义是对一个缺陷的组织的让步,要么为一个会面,要么为一个工作。

    会议定义为让步一个缺陷的组织为一个会议或一个工作. 一个人不能同时做两件事。

    — 彼得·F·德鲁克


    考虑一下这一点:你的团队成员一天参加了多少次会议?

    1. 他们是否被迫参加他们没有学到任何东西或创造任何价值的会议?
    2. 他们是否为小问题或通过电子邮件或聊天更好地进行的小讨论而召集会议?
    3. 他们是否参加会议,因为这使他们看起来很重要?
  • 他们是否被迫参加会议,他们没有学到任何东西或创造任何价值?
  • 他们是否为小问题或通过电子邮件或聊天更好地进行的小讨论而召集会议?
  • 他们是否参加会议,因为这使他们看起来很重要?

  • 没有明确的意图参加会议是最大的生产力杀手,这是时间盗窃,这是管理人员负责防止的盗窃。

    使工作负载可管理

    使工作量易于管理

    当员工在盘子上有太多的东西和太少的时间来完成时,有毒的生产力会陷入困境。


    Ad hoc请求,最后一刻的更改,紧急的错误修复,生产问题和许多类似的东西都未经预告。


    随着截止日期接近,还有太多的工作要做,员工没有别的选择,只能工作额外的时间来弥补失去的时间,他们认为仅仅把更多的时间投入到工作中将有助于他们抓住,但工作长时间只会减慢他们,而不会加速事情。


    在知识工作中,当你同意新的承诺时,无论是小任务还是大型项目,它都会带来一定的持续的管理负担。一旦你承担新的责任,这种负担就会被激活。在适度的工作负载下,这种影响可能会令人沮丧:总的感觉是完成你的工作需要比它应该更长的时间。随着你的工作负担增加,然而,你支付的负担负担税最终会通过一个点,而后面的物流努力将消耗你的时间表,以至于你无法足够快地完成旧的任务来跟上新的任务。

    在知识工作中,当你同意新的承诺时,无论是小任务还是大型项目,它都会带来一定的持续的管理负担。一旦你承担新的责任,这种负担就会被激活。在适度的工作负载下,这种影响可能会令人沮丧:总的感觉是完成你的工作需要比它应该更长时间。然而,随着你的工作负担增加,你支付的负担负担最终会通过一个点,而后续的后勤工作将消耗你的时间表,以至于你无法足够快地完成旧任务来跟上新任务。

    — 卡尔·纽波特


    在设定强有力的目标,推动你的团队卓越之间存在差异,而在他们能够实现的目标上是不合理的。


    不要让你的团队在工作负荷中挣扎,而是积极参与帮助他们管理工作负荷。

    • 定期进行同步,以了解他们的工作负荷和他们对实现目标的信心。
    • 讨论前进的挑战和策略。
    • 定期进行同步,以了解他们的工作负荷以及他们对实现目标的信心。
    • 讨论前进的挑战和战略。
    • 确定优先级的变化,如果有,以适应未计划的活动。
    • 使他们能够对不符合他们的目标的工作说不。


      日程安排不能僵硬,我们都明白这一点,但灵活性不应该意味着在不推出任何东西的情况下承担越来越多的工作,与利益相关者进行艰苦谈判,不要屈服于他们的所有要求。

      促進插入中斷

      促進插入中斷当我们感到陷入困境时 - 一个没有解决方案的艰难问题,一个不起作用的代码,无法创造性地思考 - 我们相信,把自己推得更厉害,将有助于我们克服僵局。


      但是清除通往所需的心理路径的障碍的解决方案不是继续工作;在我们的大脑中建立正确的连接需要休息。


      强迫你的团队工作,当他们感到被困时并不有效,让他们坐了很长时间不会导致洞察力;它只会减少解决方案成功的可能性,或者更糟糕的是,让你的团队解决一个平庸的选择。


      不仅你的团队的信心和道德受到打击,而且你也必须生活在一个低于最佳的决定。


      让你的团队在精神上和身体上受苦,迫使他们工作惩罚小时不会使他们更快地达到目标。


      当你陷入困境时,做一些完全不同的事情几秒钟。然后回到问题上,看看发生了什么。我预测你可能会注意到有时前额皮层,你的意识处理能力本身就是问题。

      当你陷入困境时,在几秒钟内做一些完全不同的事情,然后回到问题上,看看发生了什么事,我预测你可能会注意到有时前额皮层,你的意识处理能力本身就是问题。

      — 戴维·罗克


      在工作期间定期从我们的桌子上起床可能似乎是最显而易见的事情。

      总结

      摘要 这些在工作中有时会减缓工作,并且在工作中有时会减缓工作,所以在工作中会让你的团队做得更好,让你的团队在工作中有时会坚持工作,或者总是坚持工作时会把生产力转化为负担,这会使他们减缓工作,而不会帮助他们实现工作目标。 那些在工作中有时会减缓工作,让你的团队在工作中有时会消除有毒的生产力,你会为你的团队树立一个很好的榜样。 他们会从你设定的目标和做出的负担中创造出积极的角色模型吗? 他们会从你设定的目标和做到的任务中减轻生产力。 你的团队在工作中有时会得到解决方案,这就意味着他们在工作中需要分散所有个人优先事项,让他们为工作带来更多的
    • 推动团队工作长时间或始终保持在脚趾上的经理将生产力转化为毒性,这会使他们减缓并不帮助他们实现目标。

      推动团队工作长时间或始终保持工作时间的经理将生产力转化为毒性,这会使他们放缓并不会帮助他们实现目标。


    • 你的团队密切关注你所说和做的事情,他们不仅从你设定的目标中确立了你所期望的事情,而且还从你所说和做的事情中确立了他们所期望的事情。你的话和行动传达了沉默的期望。你自己所遵循的有毒工作习惯将被传递给你的团队。

      你的团队密切关注你所说和做的事情,他们确定了你所设定的目标,以及你所说和做的事情所期望的结果,你的话和行动传达了沉默的期望,你自己遵循的有毒工作习惯将传递给你的团队,以消除有毒的生产力,为你的团队树立好榜样。


    • 你的团队有工作之外的生活,这同样重要。将所有个人优先事项推向背面燃烧器,以便为工作创造更多的空间和时间,可以让他们感到不满,不快乐,沮丧,愤怒,充满遗憾。平衡的生活通过消除消极情绪和未实现的梦想和愿望的分心来提高生产力。

      你的团队有工作之外的生活,这同样重要。将所有个人优先事项推向背面燃烧器,为工作创造更多的空间和时间,可以让他们感到不满,不快乐,沮丧,愤怒,充满遗憾。平衡的生活通过消除消极情绪和未实现的梦想和愿望的分心来提高生产力。


    • 会议会耗费时间和精力,因为你的团队成员不注意哪些会议值得他们花时间,哪些会议必须跳过。带有不必要的会议的包装日历会让他们更少的时间来完成重要工作。

      会议会耗费时间和精力,因为你的团队成员不注意哪些会议值得他们花时间,哪些会议必须跳过。包装的日历与不必要的会议留下更少的时间来完成重要的工作。


    • 无论你最初计划多好,在执行阶段都会出现新的东西. 这些额外的变化,任务或其他要求,除了已经包装的工作负载之外,可以给团队带来巨大的压力。

      无论你最初计划多好,在执行阶段都会出现新的东西. 这些额外的更改,任务或其他要求,除了已经包装的工作量之外,可以给团队带来巨大的压力。


    • 当你的团队在路上遇到障碍和挑战时,他们是否倾向于在绝望地需要解决方案时工作数小时?疲惫的头脑和身体无法建立大脑连接,以获得新的见解或提出创造性的解决方案。

      当你的团队在路上遇到障碍和挑战时,他们是否倾向于在绝望地需要解决方案时工作数小时?疲惫的头脑和身体无法建立大脑连接,以获得新的见解或提出创造性的解决方案。


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